En este apartado del manual le explicaremos cómo dar de alta una nueva almacén y el proceso para gestionar las cajas y asignar almacenes para su correcta gestión.

La consideraciones de importancia que debemos tener en cuenta son las siguientes:

  1. La gestión de stock la debemos realizar con el programa y desactivar totalmente la «Gestión Avanzada de Stock» que tiene prestashop, para así gestionar los stocks con el programa.

  2. La tienda online se considera UN ALMACÉN más, siempre que queramos gestionar multialmacén,  tendremos que tratarla como un almacén cualquiera y contar con ella a la hora de traspasos de mercancía. El software NO SUMA CANTIDADES de diferentes almacenes en una sola cuenta para actualizar prestashop. Cada almacén gestiona sus cantidades de forma independiente.

DESCRIPCIÓN DE ALGUNAS FUNCIONES

1. ALTA DE UN NUEVO ALMACÉN:

  1. Haga click en el botón Nuevo de la barra lateral izquierda ó pulsando Ctrl+N.
  2. El cursor se le colocara en el campo situado en el inferior de la pantalla nombrado como Nombre, escriba el nombre con el quiera identificar su almacén.
  3. Complete el campo nombrado como Referencia, escriba el nombre con el quiera identificar su almacén.
  4. Complete el campo nombrado como Cabecera ticket, con los datos que quiera que aparezcan en la cabecera de su ticket.
  5. Complete el campo nombrado como Pie, con los datos que quiera que aparezcan en el pie de su ticket.
  6. Guarde los cambios haciendo click en boton que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, pulsando F9 o en el menú de la izquierda de su pantalla Guardar (F9)

2. ASIGNACIÓN Y ALTA DE CAJAS:

  1. Una vez hemos dado de alta el almacén o almacenes con los que vamos a trabajar procedemos a dar de alta las cajas con las que trabajaremos.
  2. Pulse en el menú superior «Config. Cajas»
  3. A continuación pulse en el ICONO «CAJAS«
  4. Haga click en el botón Nuevo de la barra lateral izquierda ó pulsando Ctrl+N.
  5. El cursor se le colocara en el campo situado en el inferior de la pantalla nombrado como Almacén, despliegue el contenido y elija el almacén al que pertenecerá la nueva caja que vamos a dar de alta.
  6. En el campo nombrado como Nombre, escriba el nombre que desee asignar a su nueva caja.
  7. En el campo nombrado como Saldo, indique el saldo con el que empieza a funcionar la caja (recomendamos por defecto 0).
  8. Guarde los cambios haciendo click en boton que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, pulsando F9 o en el menú de la izquierda de su pantalla Guardar (F9)

3. ASIGNACIÓN DE EQUIPOS A CAJAS:

  1. Una vez hemos dado de alta la caja o cajas con los que vamos a trabajar procedemos a asignar a cada caja el terminal para identificarla.
  2. Pulse en el menú superior «Config. Cajas»
  3. A continuación pulse en el ICONO «TERMINALES«
  4. Si el programa ha sido abierto desde el equipo que queremos utilizar aparecerá registrado en el listado, tan solo tendría que seleccionarlo y editarlo. En la parte inferior de la pantalla tiene disponible los parámetros de configuración del mismo.
  5. Si no lo tiene identificado haga click en el botón Nuevo de la barra lateral izquierda ó pulsando Ctrl+N.
  6. El cursor se le colocara en el campo situado en el inferior de la pantalla nombrado como Almacén, despliegue el contenido y elija el almacén al que pertenecerá el nuevo equipo que vamos a dar de alta.
  7. Situese en el campo nombrado como Caja, despliegue el contenido y elija la caja al que pertenecerá el nuevo equipo que vamos a dar de alta.
  8. En el campo nombrado como Teminal, escriba el nombre de su equipo. Este nombre tiene que ser el mismo que le asigna su sistema operativo al equipo.
  9. Guarde los cambios haciendo click en boton que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, pulsando F9 o en el menú de la izquierda de su pantalla Guardar (F9)